Технический паспорт изделия разрабатывается отдельно на каждую единицу выпускаемой продукции и сопровождает изделие на протяжении всего его жизненного цикла.
В паспорт на изделие включаются сведения о техническом устройстве, его основные параметры и характеристики, в том числе показатели надежности изделия, краткие сведения о произведенной заводской консервации и упаковывании, приемке изделия и сведения об утилизации.
Каждый паспорт изделия должен включать информацию о правах и обязанностях изготовителя (поставщика) по гарантиям в соответствии с действующим законодательством.
Для всех технических устройств, которые подпадают под действие ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» паспорт должен содержать сведения о сертификате соответствия или декларации о соответствии.